Gestione del ciclo di vita dei documenti

La corretta gestione del ciclo di vita dei documenti favorisce notevolmente il funzionamento dell’attività.
Giobby gestionale aziendale si occupa di tenere sotto controllo anche questo tipo di gestione e ti assiste durante tutte le fasi.
Una volta emesso un preventivo, ad esempio, basterà selezionare un unico link per poter compilare il relativo ordine. Da qui, con la stessa procedura sarà possibile creare il DdT di riferimento e di conseguenza la fattura, per poi passare direttamente a gestirne il pagamento. Tutto questo con pochi click!Ovviamente qualsiasi documento può essere creato senza che siano necessariamente stati emessi quelli che dovrebbero precederlo in questa sequenza.
Inoltre sarà possibile verificare sempre lo stato dei documenti: vedere se il preventivo è ancora in fase di approvazione o se è stato già accettato; se l’ordine è stato solo compilato o se è stato evaso, ecc...
Tutto questo si sposa perfettamente con lo scopo per cui è stato creato il motore “Vai espresso”, nel quale, per ogni documento che si sta elaborando, sono presenti i link di diretto riferimento.
Potrai quindi tenere sotto controllo non solo il flusso documentale, ma anche il rapporto con i tuoi clienti e fornitori.