giovedì 30 ottobre 2008

Estratto conto cliente / fornitore

Tra le tante funzionalità di Giobby è disponibile la sezione “estratto conto”, dalla quale è possibile visualizzare le movimentazioni attive e passive di ogni singolo cliente o fornitore.

Ti basterà selezionare il soggetto e il periodo temporale di tuo interesse per avere a disposizione il relativo partitario.
Il partitario è una lista di operazioni intercorse tra la tua azienda e un partner commerciale, sia esso cliente o fornitore.
Ti verrà fornito quindi un elenco completo dei movimenti come ad esempio l’emissione di fatture per vendita di merce, i pagamenti effettuati, ecc...

Per ogni riga sono a disposizione una serie di informazioni utili quali i riferimenti alla data e al numero del documento, all’importo totale, alla modalità di pagamento, alla scadenza prevista, all’importo attualmente saldato e a quello ancora sospeso.
Inoltre è presente un box dove potrai visualizzare anche i dati relativi alla modalità di pagamento e al fido previsto per quello specifico cliente o da quel fornitore e gli importi relativi al totale fatturato e totale sospeso.

In pratica tante informazioni in un’unica maschera.

venerdì 10 ottobre 2008

Gestione Cassa e Banca

In uno dei precedenti post avevo concluso accennando alla generazione automatica dei movimenti di Cassa e Banca.
L’utente può infatti scegliere di registrare direttamente tali attività ogni qualvolta venga effettuata una operazione che implichi la movimentazione della cassa o della banca come nel caso di pagamenti o riscossioni.

La sezione “Gestione Cassa e Banca” di
Giobby, ti permette di monitorare e gestire la situazione completa della liquidità aziendale in un’unica maschera.
E’ sufficiente scegliere il periodo temporale e il c/c o la cassa da analizzare, per ottenere immediatamente la lista di tutti i dati relativi alla selezione effettuata.
Inoltre potrai applicare i filtri per interrogare il sistema solo sulle entrate, solo sulle uscite oppure su tutti i movimenti.
E’ a disposizione anche un altro filtro che consente di inserire il n. identificativo di un incasso o un pagamento specifico, per poterne visualizzare la registrazione e verificare così quale fondo è stato impiegato in quella particolare operazione.

In ogni caso, una volta selezionato il periodo di interesse, viene sempre elaborata una tabella con la lista di tutti i depositi a disposizione dell’azienda e i relativi totali di entrate, uscite e saldi. Inutile dire quanto l’analisi simultanea di tutte le risorse monetarie disponibili possa agevolare la gestione aziendale.
Inoltre per tutti i dati è possibile effettuare il download in formato excel o la stampa.

Sempre nella stessa maschera si possono inserire nuove movimentazioni tramite registrazioni di prelievo, versamento o trasferimento fondi da un deposito ad un altro.

Con Giobby hai la liquidità della tua azienda sempre sotto controllo!