Fattura di vendita, step by step

Nel post precedente è stato introdotto l’argomento relativo all’emissione dei vari documenti ed al collegamento tra loro. In questo vorrei illustrare in maniera un po’ più approfondita la semplicità di compilazione degli stessi e, nello specifico, di una fattura di vendita.
Una volta selezionata la voce “Fattura accompagnatoria” dal menu si accederà alla maschera con i campi da compilare.
Per prima cosa sarà necessario immettere i dati del cliente destinatario della fattura. Se si tratta di un cliente la cui scheda è già presente in archivio sarà sufficiente cliccare sul tasto di ricerca clienti e selezionarlo dalla lista per far sì che automaticamente vengano riempiti tutti i campi di interesse: dai dati anagrafici alla modalità di pagamento prevista, dagli sconti riservati ai listini prezzi personalizzati.
Tutte le sezioni compilate in modalità automatica sono comunque modificabili manualmente in base alle necessità.
Il resto della fattura è altrettanto facile da creare: se questa è preceduta da un altro documento come un DdT, basterà cliccare sull’apposita icona, selezionare il documento di interesse e anche in questo caso il tutto avverrà in maniera automatica. Altrimenti bisognerà accedere alla sezione “Materiale” e compilare manualmente la descrizione e il prezzo della merce; eventualmente accedere anche alle altre sezioni di interesse come ad es. omaggi, spese accessorie e sconti sul totale.
Sempre dal campo “Materiale” è inoltre possibile caricare sulla fattura la merce “prelevandola” direttamente dal magazzino, per gli utenti che usufruiscono anche di questa sezione del menù e che, a tal proposito, hanno precedentemente creato delle schede riguardanti la giacenza.
L’ultima sezione riguarda gli importi della fattura e le relative scadenze di pagamento. Anche questa operazione viene gestita in automatico da Giobby in base ai dati precedentemente specificati. Basterà quindi verificare il tutto e salvare il documento al quale verrà assegnato un numero progressivo.
Sarà poi possibile stamparlo in qualsiasi momento in versione cartacea o in formato pdf per l’eventuale invio elettronico.